Sollers Consulting oferuje Klientom usługi w zakresie definicji i wdrożenia systemów klasy DMS (Document Management System). Systemy DMS pozwalają na zamianę obiegu dokumentów z papierowego na elektroniczny.

Elementy DMS:

• Archiwizacja
  • Podstawą DMS jest skanowanie dokumentów papierowych oraz przekazywanie dokumentów elektronicznych.
  • Papierowe oryginały są przekazywane do archiwum.
• Właściwości dokumentu
  • Dzięki elektronizacji każdy dokument może mieć wiele właściwości pomocnych przy wyszukiwaniu i przetwarzaniu.
• Klasyfikacja
  • Poza przypisywaniem właściwości, DMS umożliwia katalogowanie i klasyfikację dokumentów
• Zarządzanie wersjami
  • Dokumenty elektroniczne znajdujące się w systemie mogą być edytowane.
  • System umożliwia śledzenie wersjonowania i ułatwia pracę grupową.
• Obieg dokumentów
  • Przetwarzanie dokumentów w firmie jest opisane w formie procesów. Dokumenty dostępne są fizycznie w centralnym repozytorium lub mogą być buforowane lokalnie w celu ograniczenia obciążenia łącza.
  • System DMS daje funkcjonalność przepływu dokumentów pomiędzy różnymi aktorami procesu. Możliwe jest śledzenie statusu, historii przepływów oraz ograniczanie dostępu do dokumentów.